A - MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Trưởng phòng Xuất Nhập Khẩu là vị trí quản lý trọng yếu thuộc Khối Cung ứng của Hải Sản Hoàng Gia, chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động nhập khẩu thực phẩm, đặc biệt là hải sản và nguyên liệu cao cấp từ thị trường quốc tế.

Vai trò này đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu, thông quan và vận chuyển đúng quy định pháp luật; đồng thời tối ưu chi phí logistics, kiểm soát rủi ro và duy trì nguồn cung ổn định phục vụ hoạt động kinh doanh sỉ và hệ thống nhà hàng trong toàn hệ sinh thái HSHG.

Trưởng phòng Xuất Nhập Khẩu không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp lý mà còn đóng vai trò chiến lược trong việc xây dựng mạng lưới nhà cung cấp quốc tế, tối ưu chuỗi cung ứng và nâng cao năng lực cạnh tranh của thương hiệu Hải Sản Hoàng Gia trên thị trường.

B - CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Thực hiện vai trò Đại sứ Ẩm thực Biển Việt Nam và thế giới của HSHG

• Thấu hiểu và đồng hành cùng định vị thương hiệu Hải Sản Hoàng Gia.
• Góp phần xây dựng chuỗi cung ứng bền vững, minh bạch và chuẩn quốc tế.
• Thực hiện công việc với tinh thần “Tâm – Tín – Tầm”, đảm bảo uy tín thương hiệu trong hợp tác quốc tế.

2. Quản lý hoạt động nhập khẩu

• Lập kế hoạch và tổ chức nhập khẩu nguyên liệu (hải sản, thịt, thực phẩm cao cấp) từ các thị trường quốc tế.
• Theo dõi toàn bộ quy trình: ký kết hợp đồng – xử lý chứng từ – vận chuyển – thông quan – giao nhận về kho.
• Kiểm soát tiến độ, chi phí, tỷ giá, thời gian giao hàng và rủi ro phát sinh.
• Làm việc với forwarder, hãng tàu, đại lý logistics nhằm tối ưu chi phí và thời gian vận chuyển.
• Đảm bảo nguồn cung ổn định cho hệ thống nhà hàng và kênh kinh doanh sỉ.

3. Quản lý nhà cung cấp & đàm phán quốc tế

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp quốc tế trong ngành thịt & hải sản.
• Đàm phán giá và điều khoản thương mại: Incoterms, MOQ, leadtime, payment term, điều kiện bảo quản.
• Xây dựng mối quan hệ đối tác chiến lược dài hạn.
• Phân tích xu hướng giá quốc tế và đề xuất phương án mua hàng tối ưu.

4. Kiểm soát chất lượng & tuân thủ pháp lý

• Phối hợp với bộ phận QA/QC đảm bảo nguyên liệu đáp ứng tiêu chuẩn VSATTP và kiểm dịch.
• Cập nhật và tuân thủ các quy định về nhập khẩu thực phẩm, kiểm dịch động vật, hải quan.
• Làm việc trực tiếp với Hải quan, Cơ quan Thú y, Bộ NN&PTNT và các cơ quan chức năng liên quan.
• Kiểm soát hồ sơ pháp lý, HS code, khai báo hải quan chính xác và kịp thời.

5. Quản lý đội ngũ và xây dựng quy trình

• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự Xuất Nhập Khẩu.
• Phân công công việc, giám sát hiệu quả và đánh giá KPI.
• Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình nhập khẩu.
• Thiết lập hệ thống kiểm soát rủi ro và phương án dự phòng.

6. Phối hợp nội bộ & báo cáo

• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận: Mua hàng, Kho vận, Kế hoạch, Tài chính – Kế toán, Kinh doanh.
• Lập báo cáo định kỳ về chi phí nhập khẩu, tiến độ lô hàng, rủi ro và đề xuất cải tiến.
• Phân tích hiệu quả chuỗi cung ứng và đề xuất chiến lược tối ưu hóa.

7. Phát triển bản thân

• Cập nhật liên tục quy định quốc tế và trong nước về xuất nhập khẩu thực phẩm.
• Nâng cao kỹ năng đàm phán, quản trị rủi ro và quản lý chuỗi cung ứng.
• Hướng đến vai trò Giám đốc Cung ứng hoặc chuyên gia chuỗi cung ứng cấp cao trong tương lai.

8. Trách nhiệm tập thể

• Góp phần xây dựng văn hóa hợp tác và minh bạch trong chuỗi cung ứng.
• Tuân thủ đầy đủ giá trị cốt lõi và chính sách của Hải Sản Hoàng Gia.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Cung ứng.

C - ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

1. Thời gian làm việc

• Làm việc full-time theo giờ hành chính (Thứ 2 – Thứ 6 và Thứ 7 cuối tháng).
• Có thể phát sinh làm việc ngoài giờ khi xử lý lô hàng gấp, thông quan khẩn hoặc làm việc với đối tác quốc tế khác múi giờ.

2. Địa điểm làm việc

• Văn phòng Hải Sản Hoàng Gia: 954 Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, quận 7
• Có thể di chuyển đến cảng, kho lạnh hoặc làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết.

3. Môi trường & điều kiện làm việc

• Môi trường F&B quy mô lớn, chuỗi nhà hàng và phân phối sỉ.
• Yêu cầu xử lý công việc có tính hệ thống, áp lực tiến độ và độ chính xác cao.
• Thường xuyên làm việc với đối tác quốc tế và cơ quan quản lý nhà nước.

4. Công cụ & hỗ trợ

• Được cung cấp máy tính, email công ty, Google Workspace và hệ thống quản lý nội bộ.
• Hỗ trợ từ các bộ phận QA/QC, Tài chính, Kho vận.

5. Quan hệ công tác

• Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Cung ứng.
• Phối hợp với bộ phận Mua hàng, Kho, QA/QC, Tài chính – Kế toán và Kinh doanh.

6. Thu nhập và phúc lợi

• Thu nhập theo năng lực và chính sách của Công ty.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Thưởng theo hiệu quả hoạt động chuỗi cung ứng và kết quả kinh doanh.

7. Cơ hội phát triển

• Tham gia xây dựng chuỗi cung ứng quốc tế cho thương hiệu hải sản cao cấp.
• Lộ trình phát triển lên vị trí Giám đốc Cung ứng hoặc quản lý cấp cao trong hệ sinh thái HSHG.

D - CHÂN DUNG ỨNG VIÊN LÝ TƯỞNG

1. Kiến thức & nền tảng

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế, Thực phẩm hoặc liên quan.
• 7–10 năm kinh nghiệm nhập khẩu F&B, trong đó có 3–5 năm ở vị trí quản lý.
• Am hiểu sâu về:
  • Quy trình nhập khẩu thực phẩm
  • Kiểm dịch, VSATTP, HS Code
  • Incoterms, hợp đồng ngoại thương
• Tiếng Anh thành thạo, làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong chuỗi F&B / bán lẻ / FMCG.

2. Kỹ năng

• Kỹ năng đàm phán và thương lượng quốc tế.
• Quản lý rủi ro và tư duy hệ thống.
• Lãnh đạo đội ngũ và xây dựng quy trình.
• Phân tích chi phí logistics và tối ưu chuỗi cung ứng.

3. Phẩm chất

• Trung thực, minh bạch và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Chủ động, quyết đoán và chịu áp lực tốt.
• Tư duy chiến lược và dài hạn.
• Cam kết theo đuổi 6 giá trị cốt lõi và 5 tính cách thương hiệu của Hải Sản Hoàng Gia.