TRỢ LÝ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Vị trí Trợ lý Hội Đồng Quản Trị đóng vai trò then chốt trong việc kết nối và điều phối giữa HĐQT và các bộ phận trong tập đoàn, đảm bảo thông tin chiến lược được truyền tải chính xác và các quyết định quan trọng được triển khai hiệu quả. Đây không chỉ là công việc hỗ trợ hành chính mà còn là cơ hội để tiếp cận trực tiếp với lãnh đạo cấp cao, tham gia vào quá trình hoạch định chiến lược và giám sát các dự án trọng yếu. Với vai trò trung tâm trong hệ thống quản trị doanh nghiệp, vị trí này mang đến cơ hội học hỏi sâu sắc về vận hành tập đoàn, tư duy lãnh đạo và kỹ năng quản trị cấp cao, tạo tiền đề cho sự phát triển lên các vị trí quản lý chiến lược trong tương lai.

Các trách nhiệm chính của vị trí này bao gồm:

1. Thực hiện vai trò Đại sứ Ẩm thực Biển Việt Nam và thế giới của HSHG:

• Đam mê thương hiệu HSHG và mong muốn góp phần xây dựng và phát triển thương hiệu, truyền tải định vị thương hiệu và tính cách thương hiệu của HSHG.
• Góp phần tạo dựng môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp phù hợp với giá trị văn hóa và tính cách thương hiệu của HSHG.

2. Tổng hợp và phân tích báo cáo chiến lược:

• Thu thập, tổng hợp và phân tích báo cáo kinh doanh, tài chính, vận hành từ các phòng ban, đảm bảo cung cấp số liệu chính xác và kịp thời cho Hội Đồng Quản Trị (HĐQT).
• Theo dõi tiến độ các dự án trọng yếu của tập đoàn, đánh giá rủi ro, đề xuất giải pháp và hỗ trợ HĐQT trong việc ra quyết định chiến lược.
• Lập kế hoạch công việc cho HĐQT, xây dựng các kế hoạch triển khai chiến lược dài hạn của tập đoàn, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận liên quan..
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và bài thuyết trình chiến lược cho các cuộc họp quan trọng của HĐQT.

3. Điều phối và giám sát triển khai kế hoạch của HĐQT:

• Theo dõi, giám sát và đôn đốc tiến độ các kế hoạch công việc, dự án, sáng kiến trọng yếu theo chỉ đạo từ HĐQT, đảm bảo thực hiện đúng hạn và đạt hiệu quả cao nhất.
• Truyền đạt thông tin, quyết định từ HĐQT đến các phòng ban liên quan, đồng thời phản hồi kết quả triển khai để HĐQT nắm bắt tình hình thực tế.
• Làm việc với các giám đốc bộ phận để đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch, đưa ra các báo cáo đánh giá thực tế nhằm giúp HĐQT có cái nhìn tổng quan và điều chỉnh chiến lược kịp thời.
• Hỗ trợ HĐQT trong việc thiết lập và điều phối các sáng kiến chiến lược, đảm bảo tính khả thi và hiệu suất của từng dự án quan trọng.

4. Quản lý thông tin, lịch trình và hỗ trợ hành chính:

• Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý dữ liệu chiến lược, tài liệu nội bộ quan trọng, giúp HĐQT dễ dàng truy xuất thông tin khi cần.
• Đảm bảo bảo mật tuyệt đối các thông tin tài chính, chiến lược, dữ liệu quan trọng liên quan đến HĐQT và tập đoàn.
• Sắp xếp lịch làm việc, điều phối lịch trình họp nội bộ và họp với đối tác của HĐQT.
• Ghi nhận biên bản họp, theo dõi triển khai hành động sau cuộc họp và đảm bảo các chỉ đạo của HĐQT được thực hiện đúng tiến độ.
• Xử lý thư từ, văn bản và email liên quan đến HĐQT, đảm bảo thông tin được quản lý chính xác và chuyên nghiệp.
• Biên dịch và soạn thảo các văn bản, báo cáo song ngữ (Anh - Việt) theo yêu cầu của HĐQT.
• Hỗ trợ đón tiếp đối tác, khách hàng của HĐQT khi có yêu cầu.

5. Hỗ trợ đối ngoại và hợp tác chiến lược:

• Hỗ trợ HĐQT trong việc làm việc với các đối tác chiến lược, nhà đầu tư, cổ đông, đảm bảo duy trì và mở rộng quan hệ hợp tác quan trọng của tập đoàn.
• Tổ chức và điều phối các cuộc họp, hội nghị, sự kiện quan trọng, sắp xếp lịch trình làm việc với các đối tác cấp cao, đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ quan trọng phục vụ cho các buổi đàm phán, ký kết hợp tác.

6. Phát triển bản thân: 

• Làm gương về sự phát triển bản thân và phát triển sự nghiệp bằng cách liên tục nâng cao kiến thức và kỹ năng về sản phẩm, chuyên môn, kỹ năng cứng và kỹ năng mềm và các khía cạnh khác trong cuộc sống. 
• Chia sẻ những kiến thức học được cho đội ngũ.

7. Trách nhiệm tập thể:

• Đóng góp giá trị cho tổ chức với việc tích cực đảm nhận các yêu cầu công việc mới và đa dạng; khám phá những cơ hội mới để nâng cao chất lượng công việc và dịch vụ; giúp đỡ người khác hoàn thành kết quả công việc liên quan khi cần thiết.
• Tuân thủ và duy trì tất cả các giá trị cốt lõi, chính sách và quy định của HSHG.

Các nhiệm vụ và trách nhiệm khác được Công ty giao cho Nhân viên và có thể được điều chỉnh theo thời gian.

CHÂN DUNG ỨNG VIÊN LÝ TƯỞNG:

1. Kiến thức và kinh nghiệm:

Yêu cầu tối thiểu:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kiểm toán, Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kiểm toán nội bộ hoặc kiểm toán tài chính tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn hoặc công ty kiểm toán độc lập.
• Am hiểu sâu về chuẩn mực kế toán, quy trình kiểm toán, kiểm soát nội bộ và phân tích tài chính.
• Có khả năng kiểm tra, phân tích và đánh giá báo cáo tài chính, phát hiện sai sót, rủi ro và đề xuất giải pháp cải thiện.
• Hiểu biết về quản trị doanh nghiệp, kiểm soát tuân thủ, rủi ro tài chính và tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh.
• Có kinh nghiệm làm việc với báo cáo tài chính hợp nhất, kinh nghiệm làm việc với phần mềm kế toán (SAP, Oracle, MISA, Fast, QuickBooks) và các công cụ phân tích dữ liệu như Power BI, SQL.

Yêu cầu ưu tiên:

• Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty kiểm toán Big 4 hoặc tập đoàn đa quốc gia.
• Hiểu biết về quản lý dòng tiền, quản trị rủi ro, phân tích đầu tư.
• Có chứng chỉ chuyên môn như CPA, ACCA, CFA hoặc CIA (Certified Internal Auditor).
• Thành thạo Tiếng Anh chuyên ngành tài chính – kiểm toán (ưu tiên ứng viên có chứng chỉ IELTS 6.5 trở lên hoặc tương đương).

2. Kỹ năng:

- Kỹ năng kiểm toán và phân tích tài chính:

• Thành thạo trong việc kiểm tra, đối chiếu và phân tích số liệu tài chính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
• Có khả năng đánh giá rủi ro tài chính và đề xuất biện pháp kiểm soát nội bộ hiệu quả.
• Hiểu biết về chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS) và chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).

- Kỹ năng tổng hợp và lập báo cáo:

• Biết cách xây dựng báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và các phân tích kinh doanh theo yêu cầu của lãnh đạo cấp cao.
• Thành thạo trong việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, phân tích xu hướng tài chính và đề xuất chiến lược tối ưu hóa doanh thu, chi phí.

- Kỹ năng tư duy logic, phân tích nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và đưa ra khuyến nghị phù hợp.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Truyền đạt thông tin rõ ràng, chuyên nghiệp khi làm việc với các phòng ban, kiểm toán viên, nhà đầu tư và lãnh đạo cấp cao.
- Kỹ năng sử dụng công nghệ:

• Thành thạo các công cụ văn phòng: Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) để soạn thảo văn bản, lập báo cáo, và chuẩn bị các tài liệu thuyết trình chuyên nghiệp.
• Thành thạo Excel nâng cao (Pivot Table, VBA, Power Query) để xử lý và phân tích dữ liệu.
• Sử dụng phần mềm quản lý công việc: Có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý công việc và dự án để theo dõi tiến độ, phân công nhiệm vụ và báo cáo kết quả.
• Quản lý tài liệu trực tuyến: Hiểu biết về các công cụ lưu trữ và quản lý tài liệu trực tuyến như Google Drive giúp lưu trữ và chia sẻ tài liệu một cách khoa học và bảo mật.
• Sử dụng công cụ họp trực tuyến: Sử dụng thành thạo các công cụ họp trực tuyến như Zoom hoặc Google Meet, đảm bảo các cuộc họp trực tuyến diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
• Khả năng học hỏi công nghệ mới: Sẵn sàng tìm hiểu và áp dụng các công nghệ mới trong công việc như các ứng dụng hỗ trợ phiên dịch, công cụ quản lý thời gian và các phần mềm AI hỗ trợ văn phòng, nhằm nâng cao hiệu suất làm việc.

HÃY ĐẾN VỚI HSHG NẾU BẠN ĐANG TÌM KIẾM

• Phân khúc hải sản cao cấp tươi ngon hàng đầu

• Tốc độ phát triển nhanh chóng với nhiều cơ hội thăng tiến sự nghiệp

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và gắn kết

• Đa dạng các cơ hội học hỏi và phát triển bản thân

• Thu nhập không giới hạn hoàn toàn phụ thuộc vào năng lực và hiệu quả kinh doanh.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Số điện thoại/Zalo: 0901.456.335 (Phòng Nhân Sự)
• Email: tuyendung@haisanhoanggia.com

HSHG rất trân trọng sự quan tâm, thời gian và nỗ lực nộp đơn ứng tuyển của bạn. Ở thời điểm hiện tại, chúng tôi chỉ có thể liên hệ với các ứng viên phù hợp nhất được lựa chọn vào vòng trong. Rất mong bạn thứ lỗi và thông cảm cho sự bất tiện này.