KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ

Kế toán Mua hàng và công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát, đối chiếu công nợ phải trả cho nhà cung cấp và thể hiện mức độ tín nhiệm của công ty với đối tác. Bạn sẽ được làm việc với phòng mua hàng, nhà cung cấp, tổng hợp số liệu mua hàng và đối chiếu công nợ phải trả với các nhà cung cấp, hỗ trợ làm hồ sơ thanh toán công nợ và ghi nhận, báo cáo số liệu cho cấp trên trực tiếp. Đây là cơ hội để bạn phát triển kỹ năng chuyên môn trong môi trường chuyên nghiệp và đóng góp vào sự ổn định tài chính, hỗ trợ các chiến lược phát triển dài hạn của công ty.

Các trách nhiệm chính của vị trí này bao gồm:

1. Thực hiện vai trò Đại sứ Ẩm thực Biển Việt Nam và thế giới của HSHG:

• Đam mê thương hiệu HSHG và mong muốn góp phần xây dựng và phát triển thương hiệu, truyền tải định vị thương hiệu và tính cách thương hiệu của HSHG.
• Góp phần tạo dựng môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp phù hợp với giá trị văn hóa và tính cách thương hiệu của HSHG.

2. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán mua hàng:

• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ mua hàng, hợp đồng, hóa đơn đầu vào từ nhà cung cấp.
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán liên quan đến mua hàng hóa - dịch vụ, nhập kho hàng hóa, thuế đầu vào,... trên phần mềm kế toán..
• Tổng hợp và theo dõi công nợ với nhà cung cấp, đối chiếu công nợ theo định kỳ (tuần/tháng/quý) và xử lý các chênh lệch (nếu có)..
• Phối hợp với bộ phận mua hàng, thủ kho và kế toán kho để đảm bảo công nợ phải trả cho nhà cung cấp đúng, đủ và được thanh toán kịp thời, đúng tiến độ
• Kiểm soát chi phí mua hàng, đảm bảo trong phạm vi ngân sách và theo chính sách của công ty.
• Báo cáo tình hình công nợ, tiến độ thanh toán và cập nhật các khoản chiết khấu từ nhà cung cấp.
• Lập kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp hàng tuần/tháng/quý, đảm bảo cân đối dòng tiền
• Hỗ trợ làm việc với ngân hàng, kiểm toán hoặc các cơ quan chức năng liên quan đến thanh toán và công nợ phải trả.
• Lưu trữ chứng từ kế toán, hóa đơn, hợp đồng theo quy định

3. Kiểm soát rủi ro và quy trình:

• Kiểm soát rủi ro về công nợ phải trả, báo cáo các khoản công nợ quá hạn cho cấp trên.
• Đề xuất các phương án cải thiện quy trình mua hàng và thanh toán nhằm tối ưu hiệu suất tài chính.

4. Trách nhiệm tập thể:

• Tham gia xây dựng các quy trình, chính sách liên quan đến kế toán và mua hàng, công nợ phải trả.
• Đề xuất các cải tiến trong thanh toán  và tối ưu hóa mua hàng..
• Đóng góp giá trị cho tổ chức với việc tích cực đảm nhận các yêu cầu công việc mới và đa dạng; khám phá những cơ hội mới để nâng cao chất lượng công việc và dịch vụ; giúp đỡ người khác hoàn thành kết quả công việc liên quan khi cần thiết.
• Tuân thủ và duy trì tất cả các giá trị cốt lõi, chính sách và quy định của HSHG.
• Các nhiệm vụ và trách nhiệm khác được Công ty giao cho Nhân viên và có thể được điều chỉnh theo thời gian.

CHÂN DUNG ỨNG VIÊN LÝ TƯỞNG

1. Kiến thức và kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2 - 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, đặc biệt là kế toán mua hàng và công nợ phải trả.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành thương mại, FnB.

2. Kỹ năng:

• Am hiểu về các nghiệp vụ kế toán, quy trình mua hàng, kiểm soát công nợ.
• Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, SAP, FAST, hoặc tương đương).
• Có kỹ năng làm việc với Excel nâng cao (Pivot Table, VLOOKUP, SUMIF,...).
• Hiểu biết về thuế đầu vào, quy định về hóa đơn, chứng từ thanh toán.
• Có khả năng phân tích số liệu, lập báo cáo tài chính liên quan đến công nợ.

HÃY ĐẾN VỚI HSHG NẾU BẠN ĐANG TÌM KIẾM

• Phân khúc hải sản cao cấp tươi ngon hàng đầu

• Tốc độ phát triển nhanh chóng với nhiều cơ hội thăng tiến sự nghiệp

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và gắn kết

• Đa dạng các cơ hội học hỏi và phát triển bản thân

• Thu nhập không giới hạn hoàn toàn phụ thuộc vào năng lực và hiệu quả kinh doanh

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Số điện thoại/Zalo: 0901.456.335 (Phòng Nhân Sự)
• Email: tuyendung@haisanhoanggia.com

HSHG rất trân trọng sự quan tâm, thời gian và nỗ lực nộp đơn ứng tuyển của bạn. Ở thời điểm hiện tại, chúng tôi chỉ có thể liên hệ với các ứng viên phù hợp nhất được lựa chọn vào vòng trong. Rất mong bạn thứ lỗi và thông cảm cho sự bất tiện này.