B - CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Thực hiện vai trò Đại sứ Ẩm thực Biển Việt Nam và thế giới của HSHG

• Thấu hiểu và đồng hành cùng định vị thương hiệu RYL Food và Hải Sản Hoàng Gia.
• Thực hiện công việc với tinh thần minh bạch – chính trực – trách nhiệm cao, phản ánh đúng giá trị “Tâm – Tín – Tầm”.
• Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và hợp tác

2. Quản lý kho

• Kiểm tra, đối chiếu và hạch toán các nghiệp vụ nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu.
• Kiểm soát chứng từ mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và các hồ sơ liên quan.
• Theo dõi tồn kho thực tế và phối hợp với bộ phận Vận hành, Bếp, Thu mua để đảm bảo số liệu chính xác.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ tại các cửa hàng và kiểm kê đột xuất; xử lý chênh lệch tồn kho theo quy định.

3. Kế toán giá thành

• Tính toán, theo dõi và phân tích giá vốn hàng bán, giá thành món ăn và nguyên vật liệu.
• Kiểm soát định mức nguyên vật liệu (BOM), tỷ lệ hao hụt và các biến động giá thành.
• Phân tích các chỉ số Cost, BOM và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí vận hành.
• Lập báo cáo giá thành, báo cáo tồn kho và các báo cáo quản trị theo yêu cầu.

4. Báo cáo và kiểm soát

• Đối chiếu số liệu giữa phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán và thực tế vận hành.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tính chính xác và đồng nhất của dữ liệu.
• Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình quản lý kho và kiểm soát chi phí nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.

5. Phát triển bản thân

• Chủ động cập nhật các quy định mới về thuế và kế toán.
• Nâng cao năng lực phân tích tài chính, tư duy quản trị.
• Chia sẻ kiến thức chuyên môn cho đội ngũ khi cần thiết.
• Hướng đến vai trò kế toán trưởng hoặc chuyên gia tài chính trong tương lai.

6. Trách nhiệm tập thể

• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban: Kinh doanh, Kho, Vận hành, Nhân sự.
• Sẵn sàng hỗ trợ các nhiệm vụ tài chính – kế toán phát sinh.
• Tuân thủ đầy đủ giá trị cốt lõi, chính sách và quy định của RYL Food và HSHG.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban lãnh đạo.

C - ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

1. Thời gian làm việc

• Làm việc full-time theo giờ hành chính: thứ 2 đến thứ 6 
• Có thể phát sinh làm thêm giờ vào các thời điểm cao điểm: cuối tháng, cuối quý, cuối năm, quyết toán thuế, kiểm toán.
• Thời gian làm việc yêu cầu đảm bảo đúng tiến độ báo cáo và tính kịp thời của số liệu tài chính.

2. Địa điểm làm việc

• Văn phòng Tập đoàn Hải Sản Hoàng Gia
• Có thể làm việc, đối soát hoặc hỗ trợ tại kho/địa điểm vận hành khi cần kiểm kê, kiểm soát hàng tồn hoặc xử lý số liệu thực tế.

3. Môi trường & điều kiện làm việc

• Môi trường doanh nghiệp phân phối hải sản sỉ thuộc hệ sinh thái Hải Sản Hoàng Gia – năng động, kỷ luật và đề cao tính minh bạch.
• Làm việc trong môi trường yêu cầu độ chính xác cao, xử lý số liệu lớn và đa chiều (doanh thu – giá vốn – công nợ – tồn kho).
• Phối hợp thường xuyên với các phòng ban: Kinh doanh, Kho, Vận hành, Nhân sự và Ban lãnh đạo.
• Đề cao tinh thần trách nhiệm, tuân thủ quy trình và bảo mật thông tin tài chính.

4. Công cụ & hỗ trợ

• Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc: máy tính, email công ty, Google Workspace.
• Sử dụng phần mềm kế toán/ERP và hệ thống quản lý nội bộ của Công ty.

Được hướng dẫn quy trình tài chính – kế toán nội bộ và cập nhật chính sách thuế, quy định pháp luật liên quan.

5. Quan hệ công tác

• Báo cáo trực tiếp cho Kế toán trưởng/Giám đốc Tài chính (hoặc theo phân công).
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kinh doanh trong quản lý doanh thu và công nợ.
• Phối hợp với Kho/Vận hành trong kiểm soát tồn kho, giá vốn và hao hụt.
• Là đầu mối cung cấp số liệu tài chính cho Ban lãnh đạo khi cần phân tích, ra quyết định.

6. Thu nhập và phúc lợi

• Thu nhập theo năng lực và chính sách lương của Công ty.
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh (theo chính sách từng thời kỳ).
• Tham gia các hoạt động nội bộ, chương trình gắn kết của hệ sinh thái Hải Sản Hoàng Gia.

7. Cơ hội phát triển

• Tham gia vào hệ thống tài chính của doanh nghiệp phân phối B2B quy mô lớn.
• Phát triển năng lực phân tích tài chính, quản trị lợi nhuận và kiểm soát rủi ro.
• Lộ trình phát triển lên vị trí Kế toán trưởng hoặc chuyên gia tài chính tùy theo năng lực và định hướng cá nhân.

D - CHÂN DUNG ỨNG VIÊN LÝ TƯỞNG

1. Kiến thức & nền tảng

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc ngành liên quan.
• Tối thiểu 02–03 năm kinh nghiệm vị trí Kế toán
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán sỉ B2B, thực phẩm tươi sống, phân phối hoặc F&B.
• Hiểu biết về quản lý hàng tồn kho, giá vốn, hao hụt và đặc thù ngành thực phẩm/hải sản.
• Am hiểu quy định về thuế và chuẩn mực kế toán Việt Nam

2. Kỹ năng

• Phân tích số liệu
• Quản lý chi tiết & chính xác
• Thành thạo Excel/Google Sheets, có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán, biết sử dụng Google Workspace.
• Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh là lợi thế.

3. Phẩm chất

• Trung thực, liêm chính, bảo mật thông tin tài chính.
• Tinh thần trách nhiệm cao và tuân thủ kỷ luật.
• Chủ động, cẩn trọng và có khả năng chịu áp lực thời hạn báo cáo.
• Tư duy phục vụ tổ chức, hiểu rằng tài chính là nền tảng cho tăng trưởng bền vững.
• Cam kết theo đuổi 6 giá trị cốt lõi và 5 tính cách thương hiệu của Hải Sản Hoàng Gia