GIÁM ĐỐC CUNG ỨNG

Vị trí Giám đốc Cung ứng đóng vai trò trung tâm, chìa khóa dẫn dắt chiến lược mua sắm hiệu quả, đảm bảo nguồn cung ứng ổn định, chất lượng cho tập đoàn HSHG nhằm hiện thực hóa sứ mệnh và chiến lược kinh doanh của HSHG. 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Các trách nhiệm chính của vị trí này bao gồm:
1. Thực hiện vai trò Đại sứ Ẩm thực Biển Việt Nam và thế giới của HSHG:

• Đam mê thương hiệu HSHG và mong muốn góp phần xây dựng và phát triển thương hiệu, truyền tải định vị thương hiệu và tính cách thương hiệu của HSHG.
• Góp phần tạo dựng môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp phù hợp với giá trị văn hóa và tính cách thương hiệu của HSHG.

2. Quản lý mua hàng:

• Lên kế hoạch mua hàng: Phân tích nhu cầu mua hàng, phối hợp với bộ phận kinh doanh để lập kế hoạch mua hàng chi tiết, đảm bảo đồng bộ với kế hoạch bán hàng.
• Liên hệ đặt hàng: Thực hiện liên hệ với nhà cung cấp theo hợp đồng mua hàng đã ký kết, đàm phán giá cả, điều khoản và thời gian giao hàng.
• Hoàn tất thủ tục mua hàng: Hoàn tất các thủ tục mua hàng theo quy định của công ty, bao gồm thủ tục thanh toán, thủ tục xuất nhập khẩu (nếu có).

3. Tìm nguồn cung chiến lược:

• Xây dựng quy trình tìm kiếm nguồn cung: Thiết lập quy trình tìm kiếm nguồn cung tiêu chuẩn, bao gồm các tiêu chí đánh giá nhà cung cấp, phương pháp tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp.
• Dự báo nhu cầu: Phân tích dữ liệu bán hàng và dự báo nhu cầu nguyên vật liệu trong tương lai để đảm bảo nguồn cung ổn định.
• Phân tích nguồn cung: Nghiên cứu thị trường, đánh giá năng lực và tiềm năng của các nhà cung cấp tiềm năng.
• Lựa chọn nhà cung cấp: Áp dụng quy trình lựa chọn nhà cung cấp đã được xây dựng để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất với nhu cầu của công ty.
• Theo dõi hiệu quả: Theo dõi hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp thông qua các chỉ số như chất lượng sản phẩm, giá cả, thời gian giao hàng và dịch vụ khách hàng.

4. Quản lý hoạt động Kho bãi:

• Quản lý địa điểm kho bãi: Đảm bảo kho bãi được bảo quản an toàn, sạch sẽ và đáp ứng các tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Quản lý hoạt động nhập kho: Tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp, kiểm tra chất lượng, số lượng và ghi chép thông tin nhập kho.
• Quản lý hoạt động xuất kho: Chuẩn bị hàng hóa theo đơn đặt hàng của khách hàng, đóng gói, dán nhãn và giao hàng đúng thời hạn.
• Quản lý tồn kho: Theo dõi số lượng hàng hóa trong kho, lập báo cáo tồn kho định kỳ và đề xuất kế hoạch bổ sung hàng hóa khi cần thiết.
• Giám sát hiệu quả giao hàng và kho lưu trữ: Phân tích dữ liệu giao hàng và kho lưu trữ để xác định các điểm yếu và đề xuất giải pháp cải thiện.

5. Kiểm kê hàng hóa:

• Quản lý quy trình kiểm kê: Thiết lập quy trình kiểm kê hàng hóa định kỳ và đột xuất, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
• Quản lý bổ sung đơn hàng: Phân tích dữ liệu tồn kho và đề xuất bổ sung hàng hóa khi cần thiết để đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
• Quản lý hàng tồn kho: Xác định và loại bỏ các sản phẩm hết giá trị sử dụng để tránh lãng phí và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng kho bãi.

6. Quản lý và phát triển đội ngũ:

• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và gắn kết.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự một cách hiệu quả.

7. Phát triển bản thân: 

• Làm gương về sự phát triển bản thân và phát triển sự nghiệp bằng cách liên tục nâng cao kiến thức và kỹ năng về sản phẩm, chuyên môn, kỹ năng cứng và kỹ năng mềm và các khía cạnh khác trong cuộc sống. 
• Chia sẻ những kiến thức học được cho đội ngũ.

8. Trách nhiệm tập thể:

• Đóng góp giá trị cho tổ chức với việc tích cực đảm nhận các yêu cầu công việc mới và đa dạng; khám phá những cơ hội mới để nâng cao chất lượng công việc và dịch vụ; giúp đỡ người khác hoàn thành kết quả công việc liên quan khi cần thiết.
• Tuân thủ và duy trì tất cả các giá trị cốt lõi, chính sách và quy định của HSHG.
• Các nhiệm vụ và trách nhiệm khác được Công ty giao cho Nhân viên và có thể được điều chỉnh theo thời gian.

CHÂN DUNG ỨNG VIÊN LÝ TƯỞNG

1. Kiến thức và kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Chuỗi Cung Ứng hoặc ngành liên quan.
• Ít nhất 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực cung ứng, đặc biệt là ngành thủy hải sản và thực phẩm với các nguồn cung từ quốc tế và nội địa.

2. Kỹ năng:

• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Phân tích dữ liệu thị trường, nhu cầu mua hàng, hiệu quả hoạt động cung ứng và đề xuất giải pháp cải thiện.
• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý: Lãnh đạo và quản lý hiệu quả đội ngũ nhân viên cung ứng, xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan, bao gồm nhà cung cấp, khách hàng, bộ phận kinh doanh và các bộ phận khác trong công ty. Đàm phán giá cả và điều khoản hợp đồng có lợi cho công ty.
• Kỹ năng sử dụng công nghệ: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và công cụ quản lý cung ứng.
• Kỹ năng tiếng Anh: Tiếng Anh giao tiếp tốt.

HÃY ĐẾN VỚI HSHG NẾU BẠN ĐANG TÌM KIẾM

• Phân khúc hải sản cao cấp tươi ngon hàng đầu

• Tốc độ phát triển nhanh chóng với nhiều cơ hội thăng tiến sự nghiệp

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và gắn kết

• Đa dạng các cơ hội học hỏi và phát triển bản thân

• Thu nhập không giới hạn hoàn toàn phụ thuộc vào năng lực và hiệu quả kinh doanh

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Số điện thoại/Zalo: 0901.456.335 (Phòng Nhân Sự)
• Email: tuyendung@haisanhoanggia.com

HSHG rất trân trọng sự quan tâm, thời gian và nỗ lực nộp đơn ứng tuyển của bạn. Ở thời điểm hiện tại, chúng tôi chỉ có thể liên hệ với các ứng viên phù hợp nhất được lựa chọn vào vòng trong. Rất mong bạn thứ lỗi và thông cảm cho sự bất tiện này.