A - MỤC TIÊU CỦA VỊ TRÍ

Chuyên viên/Nhân viên Mua hàng Non-Food chịu trách nhiệm tổ chức và thực hiện hoạt động mua sắm toàn bộ nhóm hàng phi thực phẩm phục vụ cho toàn Tập đoàn Hải Sản Hoàng Gia (HSHG). Vị trí này đảm bảo nguồn cung ổn định - đúng tiêu chuẩn - đúng tiến độ - tối ưu chi phí, góp phần kiểm soát ngân sách và nâng cao hiệu quả vận hành của toàn hệ sinh thái HSHG.

B - PHẠM VI TRÁCH NHIỆM

• Phụ trách danh mục mua hàng Non-Food cho toàn bộ các Khối/Ban/Phòng trong Tập đoàn.
• Đảm bảo tuân thủ quy trình mua sắm, kiểm soát ngân sách và tối ưu chi phí.
• Quản lý và phát triển hệ thống nhà cung cấp Non-Food chiến lược.

C - NHIỆM VỤ VÀ CÔNG VIỆC CHÍNH

C1. Nhiệm vụ và công việc chuyên môn

Lập kế hoạch & thực hiện mua hàng toàn Tập đoàn

• Tiếp nhận và rà soát đề nghị mua hàng (PR) từ các Khối: Vận hành F&B, Retail, Supply, Marketing, Nhân sự, IT, Tài chính…
• Kiểm tra tính hợp lý của nhu cầu và ngân sách trước khi triển khai.
• Tìm kiếm, so sánh báo giá và đề xuất phương án tối ưu.
• Lập PO, theo dõi tiến độ giao hàng và nghiệm thu.
• Đảm bảo hàng hóa/dịch vụ cung cấp đúng yêu cầu và đúng thời gian.

Quản lý & phát triển nhà cung cấp

• Tìm kiếm và xây dựng hệ thống nhà cung cấp đa dạng, ổn định.
• Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, điều kiện giao nhận.
• Đánh giá nhà cung cấp định kỳ theo tiêu chí: chất lượng – giá – tiến độ – dịch vụ.
• Đề xuất thay thế nhà cung cấp khi không đạt tiêu chuẩn.

Kiểm soát chi phí & ngân sách

• Theo dõi biến động giá thị trường các nhóm hàng Non-Food.
• Đề xuất phương án tiết giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
• Phối hợp với Kế toán để kiểm soát công nợ và thanh toán đúng hạn.
• Tham gia xây dựng định mức chi phí cho các nhóm hàng thường xuyên.

Kiểm soát quy trình & chứng từ

• Kiểm tra tính hợp lệ của báo giá, hợp đồng, hóa đơn.
• Lưu trữ hồ sơ nhà cung cấp đúng quy định.
• Tuân thủ quy trình mua hàng và chính sách nội bộ Tập đoàn.

C2. Nhiệm vụ và công việc văn hóa và phát triển tổ chức

• Thực hiện vai trò Đại sứ mang lại bữa ăn hạnh phúc: Đam mê thương hiệu HSHG và mong muốn góp phần xây dựng và phát triển thương hiệu, truyền tải định vị thương hiệu và tính cách thương hiệu của HSHG. Góp phần tạo dựng môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp phù hợp với giá trị văn hóa và tính cách thương hiệu của HSHG.
• Phát triển bản thân: Làm gương về sự phát triển bản thân và phát triển sự nghiệp bằng cách liên tục nâng cao kiến thức và kỹ năng về sản phẩm, chuyên môn, kỹ năng cứng và kỹ năng mềm và các khía cạnh khác trong cuộc sống. Chia sẻ những kiến thức học được cho đội ngũ.
• Trách nhiệm tập thể: Đóng góp giá trị cho tổ chức với việc tích cực đảm nhận các yêu cầu công việc mới và đa dạng được giao; khám phá những cơ hội mới để nâng cao chất lượng công việc và dịch vụ; giúp đỡ người khác hoàn thành kết quả công việc liên quan khi cần thiết. Tuân thủ và duy trì tất cả các giá trị cốt lõi, chính sách và quy định của HSHG.

D - ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

  D1. Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ Thứ 2 đến Thứ 6 và ngày Thứ 7 cuối cùng của tháng (Có thể linh hoạt xử lý tình huống mua sắm gấp hoặc dự án phát sinh)

  D2. Địa điểm và phạm vi di chuyển: Làm việc tại Văn phòng chính Tập đoàn HSHG: 954 Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, quận 7

  D3. Môi trường và điều kiện làm việc:

• Môi trường đa phòng ban, đa nhu cầu mua sắm.
• Áp lực về tiến độ và tối ưu ngân sách.
• Làm việc với nhiều nhóm hàng khác nhau (vật tư – dịch vụ – thiết bị).

  D4. Công cụ và phương tiện làm việc

• Công ty cấp laptop
• Sử dụng phần mềm quản trị nhân sự (HRIS)
• Sử dụng bộ giải pháp Google Workspace
• Sử dụng giải pháp quản trị công việc Base WeWork, Request, E-hiring
• Phần mềm quản lý mua hàng

  D5. Quan hệ công tác

• Nội bộ: Toàn bộ các Khối/Ban/Phòng thuộc Tập đoàn HSHG.
• Bên ngoài: Nhà cung cấp vật tư, dịch vụ, thiết bị, đơn vị thi công

  D6. Thu nhập và phúc lợi

• Lương thưởng theo khung lương công ty và năng lực
• Đánh giá hiệu quả công việc hàng năm
• Thưởng Tết tối thiểu 1 tháng lương tùy theo kết quả kinh doanh
• Phụ cấp công tác và các chính sách ưu đãi khi mua sắm/sử dụng dịch vụ tại Hải Sản Hoàng Gia.

  D7. Cơ hội phát triển:

• Phát triển chuyên sâu về quản trị mua hàng và kiểm soát chi phí Tập đoàn.
• Lộ trình lên Trưởng nhóm/Trưởng phòng Mua hàng.
• Cơ hội tham gia xây dựng hệ thống cung ứng chuẩn hóa toàn hệ sinh thái.

E - CHÂN DUNG ỨNG VIÊN LÝ TƯỞNG

  E1. Kiến thức và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, QTKD hoặc liên quan.
• 01–03 năm kinh nghiệm mua hàng Non-Food.
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong môi trường chuỗi F&B, Retail hoặc doanh nghiệp đa chi nhánh.

  E2. Kỹ năng

• Kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt.
• Phân tích báo giá và tối ưu chi phí.
• Thành thạo Excel/Google Sheets.
• Kỹ năng phối hợp nội bộ hiệu quả.

  E3. Phẩm chất

• Trung thực, minh bạch trong mua sắm.
• Cẩn thận, có trách nhiệm cao.
• Tư duy tối ưu chi phí dài hạn.
• Phù hợp với hệ giá trị "Tâm - Tín - Tầm" của công ty.