Chuyên viên Cấp cao Pháp Lý

A - MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Đảm bảo hoạt động của Công ty tuân thủ quy định pháp luật thông qua việc tư vấn pháp lý, xây dựng và kiểm soát hệ thống pháp lý doanh nghiệp, quản lý hợp đồng, thực hiện các thủ tục pháp lý và kiểm soát rủi ro; góp phần bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp và hỗ trợ hoạt động kinh doanh phát triển bền vững.

B - CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Thực hiện vai trò Đại sứ Ẩm thực Biển Việt Nam và thế giới của HSHG

• Thấu hiểu và đồng hành cùng định vị thương hiệu RYL Food và Hải Sản Hoàng Gia.
• Thực hiện công việc với tinh thần minh bạch – chính trực – trách nhiệm cao, phản ánh đúng giá trị “Tâm – Tín – Tầm”.
• Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và hợp tác

2. Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng

• Chủ trì soạn thảo, rà soát và thẩm định các loại hợp đồng của Công ty như: hợp đồng thương mại, hợp tác kinh doanh, mua bán, cung ứng, dịch vụ, thuê mặt bằng, đầu tư và các giao dịch khác.
• Tham gia đàm phán các điều khoản pháp lý với khách hàng, đối tác và nhà cung cấp; đánh giá rủi ro và đề xuất phương án nhằm bảo vệ quyền và lợi ích của Công ty.
• Quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng từ soạn thảo, ký kết, sửa đổi, gia hạn, thanh lý đến lưu trữ; theo dõi việc thực hiện hợp đồng và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.

3. Quản trị pháp lý doanh nghiệp và kiểm soát tuân thủ

• Xây dựng, rà soát và cập nhật hệ thống quy chế, quy định, quy trình, chính sách, biểu mẫu và các văn bản nội bộ đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật và hoạt động của Công ty.
• Kiểm tra tính pháp lý của các văn bản, quyết định, chính sách và quy trình trước khi ban hành; đảm bảo tính tuân thủ và hạn chế rủi ro pháp lý.
• Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật mới; đánh giá tác động và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị, kiểm soát tuân thủ trong toàn Công ty.

4. Tư vấn pháp lý và hỗ trợ hoạt động kinh doanh

• Tư vấn, tham mưu cho Ban Lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động doanh nghiệp, thương mại, đầu tư và vận hành chuỗi F&B.
• Thẩm định tính pháp lý đối với các dự án mở mới nhà hàng, địa điểm kinh doanh, chương trình marketing, khuyến mại, hợp tác thương mại và các hoạt động kinh doanh trước khi triển khai.
• Đánh giá hồ sơ pháp lý của đối tác, nhà cung cấp và các giao dịch quan trọng; đề xuất phương án xử lý phù hợp nhằm đảm bảo quyền lợi và hạn chế rủi ro cho Công ty.

5. Thực hiện thủ tục pháp lý và quản lý hồ sơ doanh nghiệp

• Thực hiện các thủ tục pháp lý doanh nghiệp; xin cấp mới, điều chỉnh, gia hạn các loại giấy phép phục vụ hoạt động kinh doanh theo quy định.
• Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ pháp lý, giấy phép, hợp đồng, văn bản và các tài liệu pháp lý của Công ty; đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ thanh tra, kiểm tra; trực tiếp làm việc và phối hợp với các phòng ban tiếp các đoàn kiểm tra của cơ quan Nhà nước, giải trình và xử lý các yêu cầu theo quy định.

6. Quản trị rủi ro pháp lý và xử lý tranh chấp

• Tiếp nhận, đánh giá và tham gia xử lý các tranh chấp, khiếu nại, vi phạm hợp đồng và các vấn đề pháp lý phát sinh với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, người lao động và các cơ quan quản lý.
• Phối hợp với luật sư, đơn vị tư vấn và các phòng ban chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, phương án làm việc và theo dõi quá trình giải quyết các vụ việc pháp lý.
• Tổng hợp, phân tích các vụ việc và rủi ro pháp lý; đề xuất biện pháp phòng ngừa, hoàn thiện quy trình và nâng cao hiệu quả quản trị pháp lý của Công ty."

C - ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

1. Thời gian làm việc

• Giờ hành chính từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (linh hoạt ngoài giờ khi phát sinh công việc với cơ quan Nhà nước, thanh tra, kiểm tra hoặc các vấn đề pháp lý cần xử lý).

2. Địa điểm làm việc

• Văn phòng Tập đoàn Hải Sản Hoàng Gia

3. Môi trường & điều kiện làm việc

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội đào tạo và phát triển chuyên môn cao, yêu cầu khả năng đa nhiệm và chịu áp lực lớn từ tốc độ phát triển của ngành Bán Sỉ, bán lẻ và F&B.

4. Công cụ & hỗ trợ

• Công ty cung cấp thiết bị và hệ thống phục vụ công việc.

5. Quan hệ công tác

Nội bộ: Ban Lãnh đạo, các phòng/ban (Kinh doanh, Marketing, Vận hành, Cung ứng, Mua hàng, Tài chính - Kế toán, Nhân sự, QA và các đơn vị liên quan...)
Bên ngoài:
- Cơ quan Nhà nước và cơ quan quản lý.
- Luật sư, đơn vị tư vấn pháp lý.
- Khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và các tổ chức, cá nhân liên quan.

6.Thu nhập và phúc lợi

• Thu nhập theo năng lực và chính sách lương của Công ty.
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Khám Sức khỏe định kỳ
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh (theo chính sách từng thời kỳ).
• Tham gia các hoạt động nội bộ, chương trình gắn kết của hệ sinh thái Hải Sản Hoàng Gia.
• Đánh giá hiệu quả công việc hàng năm
• Phụ cấp công tác và các chính sách khác

D - CHÂN DUNG ỨNG VIÊN LÝ TƯỞNG

1. Kiến thức và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật; có Chứng chỉ hành nghề Luật sư hoặc các chứng chỉ chuyên môn liên quan.
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp chế doanh nghiệp; ưu tiên ngành F&B, bán lẻ, FMCG hoặc chuỗi dịch vụ.
• Am hiểu Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại, Luật Dân sự, Luật Lao động và các quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh F&B.
• Có kinh nghiệm soạn thảo, rà soát, đàm phán hợp đồng thương mại; thực hiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp và làm việc với cơ quan Nhà nước.
• Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc

2. Kỹ năng

• Kỹ năng soạn thảo, rà soát và đàm phán hợp đồng.
• Kỹ năng phân tích, đánh giá và kiểm soát rủi ro pháp lý.
• Kỹ năng giao tiếp, tư vấn và phối hợp với các phòng ban, đối tác và cơ quan Nhà nước.
• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý công việc và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Tư duy logic, cẩn trọng, chính trực và có tinh thần trách nhiệm cao.

3. Phẩm chất

• Có tinh thần chính trực và tuân thủ: Luôn đề cao tính minh bạch, bảo mật thông tin và tuân thủ pháp luật, quy định nội bộ trong mọi hoạt động.
• Có tư duy đồng hành cùng hoạt động kinh doanh: Hiểu hoạt động của doanh nghiệp, chủ động đưa ra giải pháp pháp lý phù hợp nhằm hỗ trợ các đơn vị đạt mục tiêu kinh doanh và kiểm soát rủi ro.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả: Chủ động xử lý công việc, đảm bảo tiến độ và chất lượng; phối hợp tốt với các phòng ban, đối tác và cơ quan Nhà nước.
• Có khả năng thích nghi và xử lý tình huống linh hoạt: Bình tĩnh, khách quan trước các vấn đề pháp lý phát sinh; chủ động tìm giải pháp phù hợp trong môi trường làm việc năng động.
• Có ý chí học hỏi và phát triển bản thân: Thường xuyên cập nhật quy định pháp luật, nâng cao kiến thức chuyên môn và không ngừng cải tiến phương pháp làm việc.